Übersicht



Im bfz München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) in Vollzeit mit Dienstsitz in München zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Erster Ansprechpartner*in für Besucher*innen und Teilnehmer*innen
  • Bearbeitung des täglichen Postein- und Postausgangs
  • Annahme und Vermittlung der Telefongespräche
  • Bearbeiten des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtungen unterschiedlicher Personengruppen (intern und extern)
  • Einkauf bzw. Beschaffung von Waren, Materialien, Mobiliar und Technik nach QM-Vorgaben
  • Teilnehmer- und Terminverwaltung
  • Datenpflege in SAP
  • Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen, Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen
  • Verwaltung des Zahlungswesens
  • Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjähriger Berufserfahrung wünschenswert
  • Grundlegende buchhalterische Kenntnisse
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Word und MS Excel
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot:

  • Die Vorteile eines großen, national und international auftretenden Arbeitgebers
  • Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und -strukturen
  • Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal!

 

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

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Über bfz gGmbH

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH

Die bfz stehen in der Arbeitsmarktpolitik der öffentlichen Hand zur Seite: Im Auftrag von Arbeitsagenturen oder Jobcentern bieten sie zusammen mit regionalen Partnern Aus- und Weiterbildungen an. Die bfz-Mitarbeiter*innen qualifizieren Menschen aller Altersgruppen entsprechend der Anforderungen der modernen Arbeitswelt – und unterstützen sie damit bei der Vermittlung in Job oder Ausbildung und bei der Integration ins Berufsleben. 1983 gegründet sind die bfz bayernweit an 20 Hauptstandorten und 150 Schulungsorten vertreten. Die bfz sind eine Gesellschaft der Unternehmensgruppe des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft e. V. (bbw.de).